Utilización de su sistema de información gerencial, MIS, de etiquetas para medir y administrar el desempeño

“El mejoramiento continuo” tiene muchas facetas, six sigma, Manufactura esbelta “Lean”, Teoría de restricciones y muchas mas. Cualquiera que sea la filosofía que se adopte en la compañía, hay un aspecto importante que es común a todas las facetas: no se puede administrar el desempeño a no ser que se pueda medir.

¿Cómo mide el desempeño en la actualidad? Muchas compañías convertidoras de etiquetas se contentan solamente con tener dinero en el banco, pero puede que no tengan idea cuales tipos de trabajos le del están produciendo el mayor margen de utilidad y/o que clientes. Puede que tengan una idea de donde están produciendo el mejor margen, pero, ¿tienen una prueba?

La recolección de datos en planta hace que se tengan computadores en las áreas de producción a los cuales los operarios tienen acceso durante los trabajos para registrar la cantidad de tiempo que se gasta durante la puesta a punto, la corrida, el lavado y muchas otras operaciones a las que les desea hacer seguimiento. Esos datos se pueden recolectar y comparar contra los tiempos y valores cotizados en el trabajo. Un buen sistema de costeo mirará lo que está cobrando por el trabajo, hará una lista de todos los costos y dará un margen bruto y un porcentaje para cada trabajo que pase por la planta. También hará una lista de las variaciones entre la forma en la cual se cotizó y lo que realmente sucedió en la prensa para que pueda ver fácilmente en que punto se necesita asignar más tiempo en ciertas operaciones, durante el proceso de cotización.

En la medida en que se recolectan los datos también debe poder ver rápidamente que tanto margen bruto se ha ganado en los trabajos durante una semana o un mes. En períodos mas largos de tiempo podrá identificar los patrones para determinar que tipos de trabajos y con que clientes producen las mejores utilidades. Esta información también puede ser usada como una retroalimentación permanente para sus estándares de cotización. ¿Está asignando suficiente tiempo para ciertos arreglos de prensa? O quizá, ¿Está asignando demasiado tiempo?

TENEMOS que conocer esta información. En la medida en que los márgenes son más y más estrechos y si su competidor tiene una información mas precisa sobre sus costos, sabrá con precisión las posibilidades de maniobra con que cuenta.

¿Y como puede alistarse para mejorar el desempeño de su compañía si no puede medir en que punto está ahora y dónde debe estar en el futuro?

  • ¿Cómo hacer entonces para fijar metas de desempeño para los operarios y ofrecer incentivos?
  • ¿Con que frecuencia revisa sus estándares de cotización?
  • Identifique el trabajo que le proporciona los mejores márgenes y cree una campaña enfocada para atraer nuevos clientes en ese segmento.
  • Cree un foro abierto con los empleados para recoger ideas de mejoramiento para su negocio; ellos tienen la mayor experiencia sobre su flujo de trabajo.

 

 

 

Un buen MIS para impresión de etiquetas debe generar una gama de reportes de rendimiento, como este informe personalizado de Label Traxx” Aquí: