La integración con el programa de administración de impresión de etiquetas acelera los acabados digitales

Este año un cliente nos visitó y nos planteó un problema interesante. Innovative Labeling Solutions (ILS) de Hamilton, Ohio, cuenta con una división de impresión digital de etiquetas que está creciendo rápidamente. Durante varios años, ILS ha venido usando la integración JDF entre Label Traxx y el Automation Engine de Esko para mejorar su departamento de Pre-prensa. Con la productividad optimizada en la pre-prensa, el volumen de cambios de trabajos requerido en su departamento digital no era un problema en prensas, pero se estaba creando un cuello de botella en terminación.

ILS empezó a pensar sobre la tecnología de troquelado con láser pero se dio cuenta que la tecnología laser era solamente una parte del cuadro total para la optimización del área de acabados y terminación. Si usted visitó el área de exposición de ABG durante Labelexpo en Chicago, habrá visto lo último en tecnología de troquelado laser, Digilase. Trabajamos conjuntamente con ILS, Esko y ABG International en un proyecto con el objetivo de acelerar los cambios e incrementar la productividad en el departamento de terminados de la compañía.

La integración permite que la troqueladora digital Digilase pre procese un trabajo de tal forma que cuando se escanea un código de barras impreso en la bobina, el sistema de terminación sabe cual trabajo se está procesando y está listo para cortar la línea de troquel correcta y las cuchillas de corte longitudinal se posicionan automáticamente. El cambio de trabajo se hace mucho más rápido y se disminuye el tiempo perdido en la máquina. La integración usa datos que pasan de Label Traxx al motor de automatización y luego a Digilase. Utiliza el nuevo módulo API de Label Traxx que está disponible en la versión 8. Revise nuestro video para darle un vistazo el sistema de acabados laser en acción y haga “clic” acá si desea leer en más detalle sobre integración.

Hacer que la impresión de etiquetas sea un éxito mediante un programa de administración de información gerencial

La inversión en una prensa digital para etiquetas y los equipos de terminación realmente es solo una pieza del rompecabezas para convertirse en un negocio exitoso de impresión digital de etiquetas. Ya sea que esté considerando ingresar al mercado de impresión digital de etiquetas o, aún si es un veterano impresor digital de etiquetas, existe una serie de herramientas de integración y automatización que se enfocan en los retos específicos de esta industria. Dele un vistazo a nuestro Seminario en Internet “Webinar” el cual le muestra algunas de las siguientes características:

1. Manejo del volumen de pedidos de impresión digital de etiquetas

La naturaleza de la impresión digital de etiquetas significa que normalmente recibirá un volumen mas alto de pedidos de un menor valor. De repente se vuelve más crítico que nunca que su ingreso de pedidos sea lo mas eficiente posible. El costo de administrar un trabajo; hacer una cotización, crear una orden de producción, crear órdenes de compra para los materiales del trabajo, crear la documentación de despacho, facturar y, así sucesivamente, es una operación relativamente fija sin importar si está imprimiendo un pedido de $ 500 o de $ 5,000. Este costo debe ser tan bajo como sea posible. Label Traxx cuenta con varias herramientas para importar a la orden de producción múltiples especificaciones de productos y sus cantidades. Si tiene una orden de producción de 100 tipos de etiquetas, importar todos esos detalles desde una hoja de cálculo de excel le ahorrará mucho tiempo.

2. Manejo de archivos para etiquetas digitales

Una vez la toma de pedidos de un negocio de etiquetas digitales ha sido mejorado, no es usual que haya un cuello de botella que se acumule en la pre-prensa. Usted tiene un mayor volumen de pedidos, típicamente con un mayor número de tipos de producto (SKU, por su sigla en inglés) y cada una de esas etiquetas requiere un arte. Label Traxx se integra con el programa de Automation Engine de Esko para compartir datos, administrar archivos de artes, generar pruebas y hacer otras tareas del departamento de pre-prensa. La integración también puede automatizar la función step-and-repeat de varias etiquetas en un mismo pliego. En un pedido grande que tenga muchos tipos de etiquetas, el convertidor puede usar Label Traxx para planear los archivos del trabajo y operar de la forma mas efectiva para aglutinar las diferentes etiquetas a lo ancho de la banda de impresión para minimizar la cantidad de repeticiones o etiquetas impresas en exceso, o para minimizar la cantidad de cortes. Automation Engine seguirá el plan de archivos y creará instantáneamente los archivos finales con las repeticiones planeadas. Buena parte del trabajo de coordinación y revisión se transfiere ahora del departamento de pre-prensa a de servicio al cliente.
Dele un vistazo a nuestro video o póngase en contacto con nosotros para ver su propia demostración de nuestro módulo JDF y de otras herramientas que tenemos para la impresión de etiquetas digitales.

Ahorros en impuestos en los negocios de impresión de etiquetas que instalen programas de información gerencial durante año 2016

No se lo pierda! Tiene hasta finales de diciembre para instalar el Sistema de Información Gerencial MIS de Label Traxx y solicitar ahorros significativos de impuestos en los Estados Unidos.

Deducción de la sección 179

  • Las compañías elegibles para la Deducción de la sección 179 tienen derecho a deducir hasta $500,000 USD como gasto cuando compran el Sistema de Información Gerencial MIS en el año 2016.

Bono de depreciación

  • Bono de 50% de depreciación para el año 2016. Los negocios de todos los tamaños podrán depreciar el 50% del costo de su Sistema MIS adquirido y puesto en funcionamiento en el año 2016

Su sistema MIS puede ser alquilado (leasing) o comprado pero debe estar instalado a Diciembre 31 del 2016. Hable con su contador o profesional de impuestos para confirmar la posición de su compañía y luego, póngase en contacto con nosotros..

Un vistazo a la colaboración entre HP Indigo, Esko y Label Traxx

Integración de su Sistema MIS de impresión de etiquetas con la pre-prensa

Si usted nos visitó en el stad de HP Indigo en Labelexpo de Chicago, probablemente le mostraron los resultados de un interesante proyecto Beta entre Esko, Label Traxx y HP Indigo. Los usuarios de las prensas Indigo de HP vieron una nueva interfaz de Label Traxx que envía el archivo de un arte al programa del Automation Engine de pre-prensa de Esko e indica las posibles estrategias de color para la impresión de esa etiqueta. Lo mas interesante es que indica si el trabajo se puede imprimir utilizando el modo de productividad mejorada de Indigo de HP (EPM por su sigla en inglés). EPM puede imprimir un trabajo de policromía usando solamente tres tintas en vez de cuatro, eliminando la tinta negra. Cualquier área oscura o negra de la etiqueta se compone solamente de cian, magenta y amarillo. EPM permite que los convertidores de etiquetas produzcan sus trabajos más rápidamente y generen ahorros en los costos de las tintas.

Label Traxx tiene una opción en el registro de la prensa para indicar EPM cuando se calculan los costos de los trabajos para cotizárselos a los clientes. Sin embargo, el desafío para muchos de los impresores de etiquetas con prensas HP Indigo es que ellos no saben, al momento de hacer la cotización si ese trabajo se puede imprimir con EPM. La nueva interfaz significa que cualquiera del negocio puede llamar los archivos de artes y no necesitan capacitación en los aspectos de la pre prensa para comprender el Automation Engine. Ellos pueden ver fácilmente cuantos colores se requieren para imprimir el trabajo y por ende saber si es posible imprimirlo usando EPM.

Esta característica estará disponible en una versión futura de Label Traxx, una vez Esko lance dicha capacidad en su Automation Engine. Háganoslo saber si le interesa ver una demostración.

Controle totalmente su flujo de trabajo de impresión de etiquetas mediante su sistema de información gerencial: facturación

El dinero es el rey. Entre más rápido envíe sus facturas, más rápido le pagarán. Cada día que se ahorre en la acumulación de las cuentas por cobrar mejorará su flujo de caja y es algo sobre lo cual usted tiene control total. Luego, ¿cuan a menudo factura usted oportunamente? He aquí un par de ideas para reducir esos días importantes para pagar:

  1. Ponga un sistema con el que pueda generar facturas rápida y precisamente y luego envíelas el mismo día, o máximo al día siguiente. En efecto, lo ideal es crear las facturas tan pronto como se despache el producto.
  2. Luego necesita entregarle la factura a su cliente tan rápido como sea posible. Envíela por correo electrónico al cliente. Tome ventaja del tiempo y costo de imprimirla, enviarla por fax o por correo y elimine el riesgo de papeles que se pueden perder.
  3. Una factura hecha con precisión será pagada con mayor rapidez. Los precios deben ser iguales a los que se cotizaron, eso incluye sus precios por millar y el costo de cualquier elemento extra tal como troqueles y planchas. Cualquier discrepancia significará que su factura será puesta a un lado para corrección y su pago será demorado.

Un sistema MIS integrado garantizará que las discrepancias en precios y errores no sucedan entre los proceso de cotización y facturación. La naturaleza de la integración significa que los precios cotizados serán mantenidos durante el proceso del pedido y llevados a la factura. Y un buen sistema mantendrá el trabajo en lista de espera para ser facturado tan pronto se efectúe la nota de despacho o la etiqueta de empaque.

Programas para etiquetas y banda angosta con contabilidad integrada

La facturación en Label Traxx solo toma unos segundos; los detalles de los precios y los cambios en las ordenes de compra son sacados de la orden de producción y la cantidad despachada viene de la nota de despacho. Para las cuentas no es necesario absolutamente nada de escritura manual. Póngase en contacto con nosotros para una demostración.

Utilización de su sistema de información gerencial, MIS, de etiquetas para medir y administrar el desempeño

“El mejoramiento continuo” tiene muchas facetas, six sigma, Manufactura esbelta “Lean”, Teoría de restricciones y muchas mas. Cualquiera que sea la filosofía que se adopte en la compañía, hay un aspecto importante que es común a todas las facetas: no se puede administrar el desempeño a no ser que se pueda medir.

¿Cómo mide el desempeño en la actualidad? Muchas compañías convertidoras de etiquetas se contentan solamente con tener dinero en el banco, pero puede que no tengan idea cuales tipos de trabajos le del están produciendo el mayor margen de utilidad y/o que clientes. Puede que tengan una idea de donde están produciendo el mejor margen, pero, ¿tienen una prueba?

La recolección de datos en planta hace que se tengan computadores en las áreas de producción a los cuales los operarios tienen acceso durante los trabajos para registrar la cantidad de tiempo que se gasta durante la puesta a punto, la corrida, el lavado y muchas otras operaciones a las que les desea hacer seguimiento. Esos datos se pueden recolectar y comparar contra los tiempos y valores cotizados en el trabajo. Un buen sistema de costeo mirará lo que está cobrando por el trabajo, hará una lista de todos los costos y dará un margen bruto y un porcentaje para cada trabajo que pase por la planta. También hará una lista de las variaciones entre la forma en la cual se cotizó y lo que realmente sucedió en la prensa para que pueda ver fácilmente en que punto se necesita asignar más tiempo en ciertas operaciones, durante el proceso de cotización.

En la medida en que se recolectan los datos también debe poder ver rápidamente que tanto margen bruto se ha ganado en los trabajos durante una semana o un mes. En períodos mas largos de tiempo podrá identificar los patrones para determinar que tipos de trabajos y con que clientes producen las mejores utilidades. Esta información también puede ser usada como una retroalimentación permanente para sus estándares de cotización. ¿Está asignando suficiente tiempo para ciertos arreglos de prensa? O quizá, ¿Está asignando demasiado tiempo?

TENEMOS que conocer esta información. En la medida en que los márgenes son más y más estrechos y si su competidor tiene una información mas precisa sobre sus costos, sabrá con precisión las posibilidades de maniobra con que cuenta.

¿Y como puede alistarse para mejorar el desempeño de su compañía si no puede medir en que punto está ahora y dónde debe estar en el futuro?

  • ¿Cómo hacer entonces para fijar metas de desempeño para los operarios y ofrecer incentivos?
  • ¿Con que frecuencia revisa sus estándares de cotización?
  • Identifique el trabajo que le proporciona los mejores márgenes y cree una campaña enfocada para atraer nuevos clientes en ese segmento.
  • Cree un foro abierto con los empleados para recoger ideas de mejoramiento para su negocio; ellos tienen la mayor experiencia sobre su flujo de trabajo.

 

 

 

Un buen MIS para impresión de etiquetas debe generar una gama de reportes de rendimiento, como este informe personalizado de Label Traxx” Aquí:

¿Está buscando una solución MIS para la impresión de etiquetas en Labelexpo?

¿Está investigando el mercado de los programas MIS para convertidores de etiquetas?. ¿Visitará Labelexpo Americas este año y desea conocer mas acerca de Label Traxx?. Vea a la gerente comercial de Label Traxx, Jenny Whittle explicar en este video como se benefician nuestros clientes de nuestro programa de computador y los servicios que ofrecemos.

Jenny fue entrevistada en Labelexpo en Bruselas por la revista Sueca Nord Emballage para su canal de televisión sobre empaques packnews.

Nos gustará verlos en Chicago en el apartado # 5920!